Grundejerforeningen Vildtbaneparken

Referat fra Ordinær Generalforsamling

Mandag den 24. marts 2003 kl. 19.00

Formanden Johnny Berner bød velkommen og åbnede mødet

1.      Dirigent og referent:

            Stig Førsting VP 67H blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at mødet var lovligt indkaldt. Der var 17 personer til stede + en fremsendt fuldmagt, repræsenterende 18 parceller.

            Ingen stillede op som referent så bestyrelsen tilbød at føre referat

2.      Bestyrelsens beretning:

            Diverse forsikringer afmeldt

            Ansøgninger om om- og tilbygning behandlet efter anmodning fra Teknisk Forvaltning

            Møde afholdt med Teknisk Forvaltning vedrørende

            beskæring af træer

            færdiggørelse af renovering af stophaner samt efterfølgende renovering af vejbelægning

            parkerings-/ vendeplads

            mulighed for anlæggelse af petanquebane og grillplads.

            Fastelavnsfest afholdt

            Erindring til medlemmerne om at opbevare papirer vedrørende Grundejerforeningen (vedtægter, referat fra generalforsamling, regnskab og budget) da disse papirer skal medsendes i forbindelse med salg af ejendommen.

Diskussion:

            Kritik af bestyrelsens godkendelser af ombygninger som ændrer facaderne, da det er i strid med vedtægterne. I den forbindelse opfordring til bestyrelsen om at foretage en revision af foreningens vedtægter for at gøre dem mere tidssvarende,

            Uddybning af emnerne drøftet med Teknisk Forvaltning.

Beretningen herefter godkendt

3.      Forelæggelse af det reviderede regnskab:

            Kort gennemgang af regnskabet. Der har kun været udgifter til afholdelse af generalforsamling og fastelavnsfest.

Regnskabet blev godkendt.

4.      Forslag fra bestyrelsen:

a.        Anlæggelse af petanquebane ved legepladsen, ca. kr. 15.000

Iflg. bestyrelsens møde med Teknisk Forvaltning kan der gives tilladelse til at anlægge banen på det grønne område, og forvaltningen kan være behjælpelig med noget af arbejdet såfremt der udvises interesse fra medlemmernes side til selv at være med.

Der kan ikke gives økonomisk tilskud fra kommunen til anlægsudgifter.

Bestyrelsens begrundelse for at anlægge den ved legepladsen er at samle de mulige sociale aktiviteter)

b.        Anlæggelse af grillplads ved legepladsen, ca. kr. 10.000

Iflg. bestyrelsens møde med Teknisk Forvaltning kan der gives tilladelse til at anlægge grillplads ved det grønne område, og forvaltningen kan være behjælpelig med noget af arbejdet såfremt der udvises interesse fra medlemmernes side til selv at være med.

Pris vil være afhængig af hvad medlemmerne selv kan udføre, hvad der skal indkøbes, og hvad kommunen kan hjælpe med.

Der kan ikke gives økonomisk tilskud fra kommunen til anlægsudgifter.

Bestyrelsens begrundelse for at anlægge den ved legepladsen er at samle de mulige sociale aktiviteter)

c.        Afholdelse af fastelavnsfest 2004 på Bredekærgård og nedsættelse af fastelavnsudvalg

Diskussionspunkter og beslutning:

Ad a)

            Kritik af at bestyrelsen blot har lavet et løst overslag over anlægsudgifter og ikke har undersøgt priserne nærmere.

            Mange mente ideen var god, men stedet ikke velvalgt da området er offentligt og derfor ikke kan reserveres VP beboere

            Forslag om i stedet at anlægge en bane på et passende grønt område midt inde i VP, således at det synes mere privat selvom alle grønne områder er offentlige

Afstemning:

Forslaget blev forkastet med 6 stemmer for, 10 stemmer imod.

Ad b)

            Samme kritikpunkter som ovenfor m.h.t. de anslåede udgifter samt den valgte beliggenhed

            Ideen om en fælles grillplads kunne synes god, men det vil være vanskeligt at holde for VP beboere da mange familier fra Vildtbanegård samles socialt på vold-området

            Hvis en petanquebane anlægges et andet sted i området, bør det undersøges om en grillplads skal etableres samme sted

            Forslag om at der bør nedsættes et festudvalg som samtidig kan tage arbejdet op med en evt. grillplads. (Taget op under eventuelt).

Afstemning:                

Forslaget blev forkastet med 1 stemme for, 17 imod

Ad c)

            Ingen stemmer imod, forslaget vedtaget uden diskussion

            Frank Larsen (VP 95) formand for fastelavnsudvalget; vælger selv medhjælpere efter behov. Interesserede bedes give Frank besked.

5.      Forslag fra medlemmerne:

            Forslag fra et antal underskrivere om at pålægge bestyrelsen at indskærpe over for medlemmerne at gældende love, vedtægter og deklarationer skal overholdes.

Specifikt drejer forslaget sig om ulovligt parkerede biler og campingvogne på området. Formanden læste brevet til bestyrelsen op

Diskussionspunkter og beslutning:

            Alle veje i området er offentlige og det er derfor en politiopgave og ikke bestyrelsens opgave at sørge for at folk overholder loven.

            Bestyrelsen har ingen sanktionsmuligheder

            Bestyrelsen kender ikke nødvendigvis ejeren af en ulovligt parkeret bil

            Naboer bør tale sammen om problemerne

            Iflg. vedtægterne skal bestyrelsen varetage foreningens interesser. Bestyrelsen bør derfor gå på ”markvandring” og holde øje med hvad der sker i området og påtale evt. overtrædelser

Afstemning:

Forslaget blev vedtaget med 7 stemmer for, 6 stemmer imod, 5 undlod at stemme

6.      Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent og gebyrer:

            Der var bred tilslutning til på ny at indføre kontingentbetaling idet det forventes at forskellige aktiviteter på et senere tidspunkt vil blive godkendt

Beslutning:

Der fastsættes kontingent på kr. 150 årligt pr. parcel til opkrævning den 1. maj.

Bestyrelsens budget med udgifter til fastelavnsfest, generalforsamling samt bestyrelsens arbejde godkendes. (Nyt budget uden de foreslåede anlægsudgifter vedlægges referatet)

7.      Valg til bestyrelsen:

Følgende poster skulle besættes:

a)     Formand (Johnny Berner ønskede ikke genvalg,

b)     Bestyrelsesmedlem (Jens Nyrup ønskede ikke genvalg)

c)      Suppleant (Peter Vitting var ikke til stede og har ikke udtrykt ønske om genvalg)

Beslutning:

a)     Bendi Nilsson (VP 95) blev valgt til formand

b)     Kim Sørensen (VP 121 G) blev valgt til bestyrelsesmedlem

c)      Stig Førstig (VP 67 H) blev valgt til suppleant

d)     Allan Iskov (VP 84) blev valgt til suppleant i et år i stedet for Bendi som ville have været på valg i 2004

8.      Valg af revisorer:

Henrik Jensen (VP121A) og Tommy Jensen (VP74C) blev genvalgt som revisorer

9.      Eventuelt:

            Opfordring til at nedsætte et festudvalg. Kim Sørensen (VP 121 G) tager initiativ til indkaldelse; Jens Nyrup (VP 123D) meldte sig som medlem; andre interesserede kan tage kontakt til Kim

            Bestyrelsen opfordres til at komme med forslag til revision af vedtægterne (jfr. ovenfor)

            Bestyrelsen opfordres til at arbejde videre med forslag om petanquebane og grill

            Forslag om at udarbejde en medlemsliste med oplysning om e-mailadresser for hurtig kommunikation.

Mødet blev hævet kl. 21:00

Send e-mail til ks@vildtbaneparken.dk med spørgsmål eller kommentarer om dette Websted.
Copyright © 2005 Grundejerforeningen Vildtbaneparken
Senest opdateret: 22. maj 2011