|
|
|
|
Grundejerforeningen Vildtbaneparken Referat fra Ordinær GeneralforsamlingMandag den 24. marts 2004 kl. 19.00
Formanden Bendi Nilsson bød velkommen og åbnede mødet
1. Dirigent og referent: Hans Lützen VP 121 H blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at mødet var lovligt indkaldt samt at dagsordenen var udstedt ifølge vedtægterne. Der var 21 parceller til stede + 4 fuldmagter til at stemme om et enkelt dagsordenspunkt. Ingen stillede op som referent så bestyrelsen førte referat
2. Bestyrelsens beretning: Formanden fremlagde beretningen indeholdende følgende emner: è Der er afholdt 6 bestyrelse møder plus nogle møder med teknisk forvaltning, bl.a. vedr. etablering af petanquebane, som teknisk forvaltning har lovet at være behjælpelig med. è Der har været en del problemer på grund af manglende oplysninger på bankindbetalingerne, og en del for sent indbetalte kontingenter, så bestyrelsen har haft en del ekstra arbejde med at opkræve og kontrollere indbetalinger. è Bestyrelsen har set på servitutter og vedtægter, men mener ikke der er belæg for ændring. è Der har været drøftelser om campingvogne, og som det kan ses på hjemmesiden, er det kun tilladt at have dem stående i 24 timer. Hvis dette ikke overholdes, blev bestyrelsen sidste år pålagt at rette henvendelse til kommunen som vil tage sig af sagerne. Det kan koste en afgift på ca. 500 kr. è En del byggesager har været til behandling, fremsendt af teknisk forvaltning.. Princippet er at grundejerforeningen skal høres, men den endelige beslutning er kommunens. Bestyrelsen vil opfordre kommunen til at foretage ”nabohøring” før større anlæg og ændringer godkendes. è Sommerfestudvalget forsøgte at få en sommerfest op at stå, men der var desværre for lille tilslutning. Det har senere vist sig at mange faktisk var interesserede i at deltage, men tilmeldingen lå for tidligt på året – eller der blev ikke udsendt påmindelser. Vi håber derfor at et udvalg bliver nedsat igen i år så festen 2004 kan løbe af stablen. è Ishøj Kommune har indkaldt de forskellige grundejerforeninger til møder om knallertkørsel; gener af larm og høj hastighed. Der er sat forhindringer op på nogle stier, bl.a. Tranegildestien; disse har nok hjulpet lidt mere på farten end på larmen. Kommunen vil gerne høre erfaringer fra de forskellige områder og vil gerne høre om andre ideer til at gøre stisystemet sikkert for alle. è Bestyrelsen foretager ind imellem ”markvandring” og finder at området ser OK ud; dog kunne nogle af vejene godt trænge til vedligeholdelse; iflg. teknisk forvaltning står VP ikke for tur lige nu. è Fastelavnsfesten i 2003 forløb godt som sædvanlig med 29 børn og 30 voksne. è Hjemmesiden blev etableret kort efter sidste generalforsamling. Der står mange oplysninger som f.eks. ejendomsmæglere har brug for ved salg af huse, og vi vil løbende forsøge at forbedre den. Hvis nogle af ”de gamle” beboere har gode historier, evt. billeder, fra VPs barndom, vil vi meget gerne have det med på siden.
Diskussion: Der var en del kommentarer vedrørende parkering af campingvogne og trailere samt hvorvidt man får bøde for ulovlig parkering. Det blev præciseret at der kan rettes henvendelse til Teknisk Forvaltning vedrørende ulovligt parkerede køretøjer, samt at Ishøj kommune har mulighed for at opkræve en parkeringsafgift (ikke en bøde). En enkelt parcel er dog blevet kontaktet direkte af politiet med påbud om at fjerne campingvogn. Beretningen herefter godkendt
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab: Kort gennemgang af regnskabet. Der har for første gang i mange år været indtægt fra kontingent. Kun en enkelt parcel har stadig ikke betalt, og bestyrelse vil fortsat aktivt forsøge at inddrive dette beløb. Regnskabet blev godkendt.
4. Forslag fra bestyrelsen: a. Anlæggelse af petanquebane på grønt område omkring VP 67; ca. kr. 15.000 Allan Iskov fremlagde bestyrelsens forslag og gennemgik argumenterne for valget af området. Efter drøftelser med Teknisk Forvaltning om hvad kommunen ville kunne bidrage med af praktisk bistand samt undersøgelser af hvilke materialer og hvad arbejde der er involveret i etablering af en bane, har bestyrelsen udarbejdet et budget på kr. 15.000.
Diskussion: Der var en del kommentarer og spørgsmål til forslaget: - Bestyrelsen burde have taget beboere i ed og ikke blot foreslå området - En petanquebane vil forårsage for megen støj - Området er meget åbent og alle forbipasserende kan komme ind da det ikke er VPs eget område - Det vil være et problem at få banen vedligeholdt - Hvis der ikke er tænkt på toiletter på området kan man forudse en del griseri i buskadset når folk mener de har for langt hjem - Det har hidtil været vanskeligt at organisere socialt samvær som f.eks. sommerfest i foreningen, så ingen forventninger om at en petanquebane skulle kunne påvirke folks lyst til at mødes socialt - Hvorfor bliver bestyrelsen ved med at tale om petanquebane når ingen ønsker det
Bestyrelsens svar og kommentarer: - Bestyrelsen blev af generalforsamlingen 2002 pålagt at udarbejde forslag til anlæggelse af en petanquebane. I 2003 blev forslag fremlagt til anlæggelse på den grønne område ved Voldstien. Dette forslag blev nedstemt af de fremmødte begrundet i beliggenheden uden for VP-området samt udokumenteret budget. Bestyrelsen har nu undersøgt de mulige grønne områder inden for VP-området og fundet det foreslåede mindst belastende, og man har ligeledes udarbejdet et dokumenteret budget. - Bestyrelsen har i planlægningen ikke tænkt på mulige problemer p.gr.a. manglende toiletforhold - Der er ingen sammenligning mellem ønsker om socialt samvær gennem sommeren på en petanquebane og en enkelt dags sommerfest Afstemning: Forslaget om anlæggelse af petanquebane blev stemt ned med 7 stemmer for og 16 stemmer imod.
b. Køb af eget Internetdomæne Kim Sørensen fremlagde forslaget om at foreningen skal købe sit eget domæne, da hjemmesiden i øjeblikket ligger under privat domæne (Kim Sørensen) i Ishøj bynet. Med eget domæne vil hjemmesiden ikke påvirkes af udskiftning i bestyrelsen, og derforuden kan hvert bestyrelsesmedlem modtage direkte mails under dette domæne.. Oprettelsesafgift vil være kr. 350 og der vil herefter være en årlig udgift på ca. kr. 200. Diskussion: - Forslag om at lægge link til hjemmesiden fra foreningsoversigten på Ishøj Kommunes hjemmeside - Forslag om at lave en email adresseliste over parceller Afstemning: Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
5. Forslag fra medlemmerne: Der var ingen fremsendte forslag
6. Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent og gebyrer Bestyrelsen fremlagde et budget for 2004 indeholdende kontingentindtægter på kr. 21.000 (uændret 150 årligt) samt udgifter for petanquebane, Internetdomæne, fastelavnsfest samt bestyrelsesudgifter. Efter afstemningen under punkt 4.a trækkes udgifterne til petanquebanen ud af forslaget, som herefter fremlægges uden øvrige ændringer. Bestyrelsen har samtidigt foreslået at et gebyr på kr. 50 fastsættes for ikke rettidig indbetaling af kontingent. Diskussion: - Kommentarer fra nogle medlemmer om at kontingentet bør afskaffes igen da der ikke er væsentlige udgifter. Andre finder det rimeligt at oparbejde en lille opsparing. - Spørgsmål om hvorfor henlæggelse til fastelavnsfest og ikke sommerfest Svar og kommentarer: - Der henlægges til fastelavnsfest da den afholdes i februar mens budgettet først kan vedtages i marts. Sommerfesten derimod er ikke en udgift for grundejerforeningen. Afstemning: Budgettet vedtaget som fremlagt med 18 stemmer for og 7 imod.
7. Valg til bestyrelsen: Følgende blev valgt uden modkandidater: - Jette Ramløse, kasserer - Kim Sørensen, medlem - Allan Iskov, suppleant.
8. Valg af to regnskabskyndige revisorer: Henrik Jensen (VP121A) og Tommy Jensen (VP74C) blev genvalgt som revisorer
9. Valg til fastelavnsudvalg og sommerfestudvalg Frank Larsen, som har stået for fastelavn i en del år, ønsker ikke genvalg. Hans og Annelise Mikkelsen VP 113 blev valgt; vil selv skaffe flere hjælpere. Kim Sørensen vil gerne igen være primus motor for sommerfesten men ønsker øvrige deltagere i arrangementet.
10. Eventuelt - Spørgsmål til kommunens praksis m.h.t. at tillade ændringer som ikke følger. servitutterne. – Bestyrelsen bliver kun hørt men har ikke beslutningsmyndighed - På hjemmesiden er oplysninger om de tilladte farver/ farvenumre for træværk. Da forskellige fabrikater bruger forskellige numre, foreslås at det fabrikat, hvis numre der henvises til, oplyses på hjemmesiden - Bemærkning om at teknisk forvaltning ikke altid gemmer relevante oplysninger. – Et medlem fremsatte bemærkning om at han havde fået besked på at grave en olietank op på grund af mulig forureningsrisiko, men ejeren havde afleveret bevis på tømning og forsegling mange år tidligere. Hans Lützen |
|
Send e-mail til
ks@vildtbaneparken.dk med spørgsmål
eller kommentarer om dette Websted.
|